【目標設定】如何使用 SMARTER 法則提高完成目標的機率?

【目標設定】如何使用 SMARTER 法則提高完成目標的機率?

新的一年又到了,先跟大家說聲新年快樂!🎉🎉

回顧去年許下的目標,你一共達成多少個呢?只是一小部分、一半,還是全部都完美達標得到一個漂亮的 “Home Run” 呢?(全壘打)

回顧我在 2019 年設下的目標,幾乎全部都沒辦法達成。

後來思考了個中原因後,我犯了以下幾個錯誤:

  • 我不清楚設下這個目標背後的原因是什麼
  • 目標設定得太過籠統,讓我沒辦法根據該目標設計一個系統來完成
  • 目標沒有一個明確的期限,以至於讓我沒辦法有急迫性去完成

整體來說,我是在一個沒有任何正確設定目標的指引下,設定我在去年的目標。

後來,從網絡上找到這本非常多企業家用來管理自己生產力的 Full Focus Planner 規劃簿,還學會了怎麼正確設定自己的目標。

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SMARTER 法則

設定目標並不難,但設定一個明確、可達成的目標,需要一些技巧 – SMARTER 法則。

 

S = Specific

在設定目標時,比較多人犯的第一個錯誤,就是過於籠統。

比方說,你希望能夠擺脫現在十分討厭的上班族生活,而許下一個 “希望能夠創業成功” 的目標。

那你要如何定義 “創業成功” 呢?是需要達到每月固定擁有幾位顧客,還是每月營收 X 塊錢呢?

不好的例子:希望今年能夠創業成功。
好的例子:希望今年能夠達到每月 10k 的被動收入。

 

M = Measurable

設定可量化的目標,可以讓你在過程中確認自己是否正朝著自己的目標前進。

如果進度欠缺理想或停滯不前,還能夠及時做出修改並達成目標。

不好的例子:希望今年能夠減肥成功。
好的例子:希望今年能夠成功減重 10 公斤。

 

A = Action-oriented

如果你的目標不夠具體化,除了可能會錯誤執行計畫外,還可能會降低完成目標的機率。

為了避免這個情況,在設定目標時,可以多選擇行動導向的目標,加入指定的動作或數字來讓目標更為清晰。

不好的例子:今年要持續在網站產出文章或 YouTube 影片。
好的例子:每週固定產出兩篇文章或兩部 YouTube 影片。

 

R = Risky

人的潛能在被逼迫的情況下會變得無限大。

如果你設下一些非常容易達成的目標如 “希望今年能夠持續達到和去年一樣的收入”,那其實這不能算是一個目標,只是一個溫馨的自我提醒。

你應該要把你的目標變得更有挑戰性,例如比去年還要難上一倍的目標,才能夠逼使自己更加努力、更有效率地去完成目標。即使到最後你無法達標,但也會得到比去年更好的成績。

比方說你在去年成功得到 100 個訂單..

不好的例子:今年要成功拿下 110 個訂單。(+10%)
好的例子:今年要成功拿下 150 個訂單。(+50%)

 

T = Time-keyed

如果你的工作內容沒有設定一個期限,那你完成它的機率會不會變得比較低,甚至可能會忘記去完成它呢?

為你的目標設定一個期限,能夠確保你立刻採取行動達到目標。

不好的例子:今年要成功減重 10 公斤。
好的例子:今年要在十月之前成功減重 10 公斤。

 

E = Exciting

設定一些能夠讓你感到興奮、對你來說非常有吸引力的目標,可以提高你達成目標的動力和決心。

假設你已經有每年固定出國旅遊的習慣..

不好的例子:今年計畫去某個國家旅遊。
好的例子:今年計畫到某個很喜歡的國家進行三十天的深度遊。

 

R = Relevant

設定目標的最後一個原則,就是要和現階段的自己有關。

假設你是一位剛生下孩子的新手媽媽,你希望能夠進修自己。

不好的例子:回到大學報讀 MBA 課程。(可能大學的地方在一個很遠的地方,不利於你照顧嬰兒。)
好的例子:參加相關的線上課程。(不受地域影響,可彈性上課,方便照顧嬰兒。)

 

目標設定數量

你每年都會給自己設下多少個年度目標呢?是盡量維持在 3-5 個,還是狂操自己式的超過 10 個呢?

如果設定的目標太少,全部達標後可能就不知道應該做些什麼;如果設定的目標太多,除了會讓你容易感到焦慮外,也很可能會不夠時間和專注力去完成所有的目標。

因此,Full Focus Planner 的創辦人 Michael Hyatt 建議在設定目標時,年度目標最好維持在 7 – 10 個,而季度目標最好維持在 2 – 3 個。

 

目標設定類型

如果要你檢視過去每年設定的目標,大致上都和什麼有關呢?是否都只和自己的事業或建立習慣有關呢?

除了這些領域以外,你有設定和心靈、家人、愛人、朋友相關的目標嗎?

在設定目標時,我們都很容易只把焦點放在自己身上,尤其是可被量化的目標。

成長個人事業或創業固然重要,但忘了自我護理 (self-care),忽略了陪伴身邊所愛的人,等到哪天開始感到情緒不穩定、壓力爆表,家人朋友已經開始離開了你,已經太遲了。

為了避免這種 “不健康” 的目標設定, Michael Hyatt 整理出了十個不同的目標類型,讓大家在設定目標時可以參考。

目標類型 例子
Spiritual 心靈 每週參加教堂的禮拜天。
Intellectual 智力 每週閱讀一本書。
Emotional 情緒 培養每天早上冥想十分鐘的習慣。
Physical 健康 每天下班後到健身房運動至少三十分鐘。
Marital 個人感情、婚姻 每週末要和愛人至少約會一次度過二人世界。
Parental 親子關係 今年十月帶孩子到郊外進行三天兩夜的露營體驗。
Social 社交 在今年認識五個和自己同個領域的新朋友。
Vocational 個人專業 每天學習日文至少三十分鐘。
Avocational 個人興趣 每週至少一次到陶土體驗中心學習製作陶土。
Financial 個人、家庭理財 今年三月之前還完全部的卡債。

 

後記

在設定目標的過程中,你可能還是會遇到:

  • 今年的目標還是無法全部達成
  • 今年設定的目標到後來已不是自己想要的目標

如果目標還是無法達成,需要定期自我檢討是哪方面出現問題。是目標設定得不夠 SMARTER?還是時間規劃或自律上出了什麼問題?

如果今年設定的目標,到後來已不是自己想要的目標,it’s always okay to change。追求自己所愛的,才是真理。

Happy Goal Setting!

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